CRM для частных преподавателей музыки

• Проблема

  Ученик отменяет урок в тот же день, отработка обещана, но так и не назначена.

  В Kompot.ai

  Пропуск отмечается в поле ученика, а семье уходит ссылка на вашу страницу онлайн-записи: там видны свободные окна, оставшиеся в вашей неделе. Выбранное время отработки сразу появляется в календаре.

• Проблема

  В начале каждого месяца вы пишете родителям об оплате вместо того, чтобы заниматься.

  В Kompot.ai

  Каждой семье раз в месяц уходит счёт-подписка со ссылкой на оплату — родитель платит картой с телефона. В списке счетов видно, какие просрочены, а напоминание за вас может отправить автоматизация по расписанию.

• Проблема

  Какой этюд вы задали на прошлой неделе, вспоминается, только когда ученик открывает ноты.

  В Kompot.ai

  В конце урока вы оставляете заметку в карточке ученика: гамма, этюд, такты, которые нужно учить медленно, к какому темпу идём. Перед следующим занятием открываете карточку с телефона и продолжаете с того же места.

• Проблема

  Подготовка к концерту живёт на стикерах: кто что играет, кому нужен концертмейстер, кто не подтвердил.

  В Kompot.ai

  Концерт ведётся как проект, где у каждого ученика своя задача: пьеса выбрана, выучена наизусть, сыграна на прогоне. Пьеса и композитор записаны в полях ученика, а дату, адрес зала и время сбора все семьи получают одной email-рассылкой.

• Проблема

  Родитель пишет, пока вы ведёте урок, а к вечеру он уже договорился с другим педагогом.

  В Kompot.ai

  Сообщения из WhatsApp, Telegram, почты и чата на сайте собираются в одну историю, а новый номер становится контактом. Готовый ответ — какие инструменты, с какого возраста, ссылка на пробный урок — вы отправляете в перерыве между учениками.

Что вы храните в системе

Карточка ученика

Инструмент, уровень, сборник, текущие пьесы и контакты родителя — отдельными полями в одной записи.

Домашние задания

Что задано и как прошло занятие: пишете заметкой после урока и читаете с телефона перед следующим.

Правила занятий

Условия отмены и отработки пропусков — документ, который родитель подписывает электронно перед началом занятий.

Программа концерта

Проект с задачей на каждого выступающего; пьеса и композитор хранятся у ученика — для печатной программы.

Вопросы, которые задают владельцы

Я преподаю один. Не слишком ли это большая система для одного педагога?

Нет. Частному преподавателю нужна небольшая её часть: контакты семей, календарь, заметки об уроках, страница записи и счета за месяц — всё открывается в браузере телефона между занятиями. Начать можно с тарифа «Бесплатный»: в нём список семей и сделки по новым обращениям, а остальное входит в платные тарифы.

Как вести отработки пропущенных уроков?

Отмечайте каждый пропуск в поле в карточке ученика. Отправьте семье ссылку на страницу онлайн-записи: они выберут одно из свободных окон, и урок появится в вашем календаре. После отработки вы очищаете поле.

Могут ли счета за уроки уходить каждый месяц без моего участия?

Да. Счёт-подписка настраивается для семьи один раз, со строкой за еженедельные уроки. Он выставляется каждый месяц со ссылкой для оплаты картой, и вы видите, какие семьи ещё не заплатили. За участие в концерте или за ноты выставляется отдельный счёт.

Поможет ли система подготовить весенний отчётный концерт?

Да. Создайте проект концерта с задачей на каждого выступающего, пьесы храните в полях учеников, а дату и адрес зала отправьте всем семьям email-рассылкой. Генеральный прогон стоит в календаре, как обычный урок.