Продажи
Электронная подпись документов и договоров онлайн
Подготовьте договор по шаблону, отправьте клиенту и получите подпись без распечаток и встреч. Вы видите, что документ открыт и подписан, и можете выгрузить его в PDF в любой момент.
Что это умеет
Договор уходит клиенту вложением. Его нужно распечатать, подписать, отсканировать и отправить обратно — и многие откладывают это на потом. А вы не можете начать работу или начинаете её без подписи. В Kompot.ai документ собирается из шаблона, поля подставляются из контакта, а клиент подписывает по ссылке. У каждого документа есть журнал действий: открыт, личность подтверждена, подписан или отклонён.
Шаблоны с полями подстановки
Шаблон вы пишете один раз и используете снова. Поля подстановки в тексте заполняются из контакта, так что данные клиента попадают в документ без копирования и без опечаток.
Договор, приёмка работ, NDA, допсоглашение
У документов четыре типа: договор, подтверждение приёмки работ (sign-off), NDA и дополнительное соглашение. Сам договор, приёмка по нему и последующие изменения к договору хранятся в одном месте.
Почта, ссылка или QR-код
Отправьте документ по почте, перешлите ссылку там, где вы общаетесь с клиентом, или покажите QR-код. По QR-коду клиент, который стоит рядом, открывает документ на своём телефоне и подписывает его.
Пароль и срок действия ссылки
Документ можно закрыть паролем, а ссылке задать срок действия. После этой даты ссылка перестаёт работать, и давнее предложение уже нельзя подписать, когда ваши условия изменились.
Несколько подписантов
У документа может быть несколько подписантов, и у каждого своя ссылка. Вы видите, кто уже подписал, а кто нет, и не передаёте один экземпляр от человека к человеку.
Журнал действий и PDF
Каждый документ хранит журнал действий: открыт, личность подтверждена, подписан, отклонён. В любой момент документ можно выгрузить в PDF — в архив или чтобы отправить копию.
Как это работает
Подготовьте шаблон
Создайте шаблон для нужного типа документа, например договора или NDA, и расставьте поля подстановки там, где должны стоять данные клиента.
Создайте документ
Создайте документ по шаблону для конкретного контакта. Поля подстановки заполнятся из его карточки.
Отправьте на подпись
Добавьте подписантов и отправьте документ по почте, по ссылке или QR-кодом. При необходимости задайте пароль или срок действия ссылки.
Следите за подписанием
Журнал показывает, что документ открыт и подписан. Подписант может отказаться и указать причину, а вы — аннулировать документ или выгрузить его в PDF.
Что важно знать
- Поля подстановки берут значения из контакта. Если каких-то данных в карточке нет, в документ они не попадут — сначала заполните контакт.
- Ваше подтверждение — журнал действий: открыт, личность подтверждена, подписан, отклонён. Достаточно ли этого для конкретного документа, уточните у юриста.
- Пароль необязателен. Без него документ откроет любой, у кого окажется ссылка, поэтому для важных бумаг пароль лучше задать.
В какой тариф входит
Электронная подпись входит в тариф «Полный сервис» — $499 в месяц, до 25 пользователей, все функции и настройка нашей командой. Тариф «Бесплатный» — $0, до 3 пользователей — это базовые инструменты: контакты, сделки и другие основы. Тариф «Бизнес» — $199 в месяц, до 10 пользователей — добавляет перенос ваших данных и подключение интеграций, которыми вы пользуетесь.
Сравнить тарифыВопросы и ответы
- Могут ли один документ подписать несколько человек?
- Да. Вы добавляете нескольких подписантов, и каждый получает свою ссылку. Каждый открывает и подписывает документ отдельно, а журнал фиксирует каждое такое действие.
- Что будет, если клиент не захочет подписывать?
- Подписант может отказаться и написать причину — отказ попадёт в журнал действий, и вы поймёте, что нужно исправить. Документ, который больше не нужен, вы можете аннулировать сами.
- Можно ли подписать документ с клиентом на месте?
- Да. Покажите документ в виде QR-кода. Клиент наводит на него телефон, открывает документ и подписывает его тут же — ни принтер, ни бумажные экземпляры не нужны.
- Как потом подтвердить, что документ был подписан?
- У каждого документа есть журнал с событиями: открыт, личность подтверждена, подписан, отклонён. Кроме того, документ в любой момент выгружается в PDF, и файл остаётся у вас.
Другие возможности
Посмотрите на примере своей отрасли
На каждой отраслевой странице показано, что обычно идёт не так в таком бизнесе и как система это решает.
CRM по отраслямПосмотрите на примере своего бизнеса.
Создайте компанию за минуту или запишитесь на 20-минутный звонок — мы всё покажем.