CRM для видеопродакшн-студий

• Проблема

  Бриф поменялся на созвоне, и согласованная смета больше не совпадает с задачей.

  В Kompot.ai

  Звонки записываются и расшифровываются в карточке клиента, так что изменение зафиксировано. Соберите новую смету из прайса — съёмочные дни, команда, техника, монтаж — и клиент согласует её до того, как кто-то забронирует локацию.

• Проблема

  Время сбора и адрес локации разошлись по чатам, и звукооператор приехал не туда.

  В Kompot.ai

  Каждый съёмочный день заведён заявкой с адресом локации, временем сбора и командой в исполнителях; к ней приложены вызывной лист и список кадров. Все открывают одну и ту же заявку с телефона, и она стоит в общем календаре рядом с другими проектами.

• Проблема

  Правки к черновому монтажу шлют несколько человек, а согласованные круги давно пройдены.

  В Kompot.ai

  Откройте клиенту проект по ссылке. Каждая версия монтажа и каждый круг правок — задача, которую он видит и комментирует, поэтому замечания собираются в одном месте. Когда правки выходят за рамки сметы, отправьте смету на дополнительные монтажные дни.

• Проблема

  Чеки за аренду техники, реквизит и дорогу лежат где попало, и никто не знает цену съёмки.

  В Kompot.ai

  Сфотографируйте чек прямо на площадке — поля расхода заполнятся по снимку. К моменту выставления счёта затраты на аренду, реквизит и дорогу уже записаны в расходах, а не лежат у продюсера в кармане.

• Проблема

  Финальный файл уже у клиента, а последний счёт всё ещё не оплачен.

  В Kompot.ai

  Выставляйте счета по этапам: счёт на аванс до препродакшна и отдельный счёт на каждый следующий этап, у каждого своя ссылка на оплату. По ссылке клиент платит картой, просрочка помечается, а мастер-файл можно придержать, пока не оплачен последний счёт.

Что вы храните в системе

Бриф и референсы

Согласованный бриф, ссылки на референсы, сценарий и раскадровка — заметками и файлами в проекте клиента.

Съёмочные дни

Локация, время сбора, команда и список техники в каждой заявке, с приложенным вызывным листом и списком кадров.

Релизы и договоры

Договоры на производство, согласия актёров на съёмку и разрешения на локации — подписанными документами с журналом подписания.

Прайс студии

Ставки смены для команды и техники, монтаж, цветокоррекция, звук и дополнительные круги правок — позициями прайс-листа.

Вопросы, которые задают владельцы

Может ли клиент смотреть версии и оставлять правки в одном месте?

Проект можно открыть клиенту по ссылке: он видит задачи по каждой версии и комментирует их. Сам видеофайл остаётся на сервисе, где вы его показываете, — вставьте ссылку в задачу, а замечания сохранятся в проекте.

Можно ли подписывать релизы актёров и локаций прямо на площадке?

Да. Создайте релиз из шаблона и покажите QR-код или отправьте ссылку — человек подпишет со своего телефона. У каждого подписанного релиза есть журнал подписания и выгрузка в PDF, и монтажёр найдёт его до публикации ролика.

Как выставлять оплату за производство по этапам?

Отправьте смету клиенту на согласование. Затем аванс и каждый следующий этап выставляются отдельными счетами со ссылкой на оплату. Клиентам на ежемесячном контенте можно выставлять счёт-подписку.

Увидят ли фрилансеры свои съёмочные дни без доступа к финансам студии?

Роли и права доступа задают, какие разделы открываются каждому, так что счета и отчёты могут оставаться у продюсеров. Фрилансер, назначенный на съёмочный день, открывает заявку в браузере телефона и читает адрес, время сбора, вызывной лист и заметки.